台南活動企劃與舞台車出租一站式服務

台南活動企劃|尾牙、春酒、開幕、商圈到婚禮舞台,從流程到舞台一手包

辦活動最累的不是當天,是之前的一百通電話:舞台找誰、音響誰負責、主持人哪裡請、節目怎麼排。承域影響力在台南,不管是公司尾牙、春酒、店面開幕、商場商圈活動,還是園遊會、社區晚會、婚禮,都把流程規劃、舞台車、燈光音響、主持和表演節目整合在一起,您只要跟一個窗口講清楚想要的感覺,剩下的交給我們。

尾牙、活動日期快到了?先問檔期
日期、地點、人數、預算,四個資訊就能開始規劃。

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活動企劃,我們實際幫您做什麼?

流程規劃:從開場到散場排清楚

幾點進場、幾點開場、誰致詞、抽獎排在哪、表演什麼時候上——我們先幫您把整場活動的流程表排出來,大家照表走,當天就不會手忙腳亂。

舞台車+燈光音響:哪裡都能變舞台

停車場、空地、廣場,舞台車開進來就是一座有燈光音響的舞台,省下搭台拆台的時間。車款和配置可以到台南舞台車租賃看。

主持、歌手、舞團:節目有高潮

活動氣氛好不好,八成看節目。主持人負責串場和帶動,歌手、舞團負責把氣氛推上去,依預算和現場觀眾來搭配。

我們常接的活動

企業尾牙

尾牙是一年一次犒賞員工的場合,福委會最頭痛的就是表演和主持。從尾牙表演節目、主持人到舞台音響,可以一起規劃,老闆上台講話、抽大獎的氣氛都幫您炒起來。

園遊會、市集

園遊會、市集要的是人潮和停留時間。中間放一台舞台車排表演,攤位逛累了有節目可以看,人就會留下來;整點安排一段表演或抽獎,還能把人潮帶回舞台前,攤商也比較開心。

社區活動、晚會

社區晚會、節慶活動的觀眾從阿公阿嬤到小朋友都有,節目要老少都能看。我們依參加對象和預算安排,讓社區活動辦得熱鬧又不失控。里長、管委會要上台致詞、頒獎,主持人也會幫忙把流程帶順。

演唱會、政府標案活動

需要較完整的舞台與流程控管的活動,例如演唱會或政府標案活動,也在我們承接的活動類型裡,細節依案件需求討論。

尾牙活動宴會廳舞台規劃示意(情境示意圖)

春酒:年後開工的第一場聚會

春酒是年後大家第一次全員到齊的場合,氣氛要輕鬆、要有笑聲,也要讓老闆有機會跟同仁說聲新年快樂。我們可以幫公司、社團、里辦公室規劃春酒活動,從春酒表演、主持、抽獎到現場音響一起排,福委會不用自己一家一家找,也不會變成「吃飯加致詞」的冷場聚餐。春酒一般約 2~3 小時,建議活動前 1.5~2 個月先討論日期與場地;可安排的節目與規模,依人數、場地與預算確認。

開幕活動:開店第一天,先把人潮帶進來

新店開幕、新據點啟用,最怕開幕那天冷冷清清。開幕活動可以安排主持人帶氣氛、表演節目吸引路人停下來、剪綵或抽獎讓人留下來,舞台車也能直接開到店門口當舞台,現場聲量有了,後面的宣傳才接得上。開幕當天要記錄的畫面,也可以順便拍成短影音,詳見台南短影音製作。店門口能不能停舞台車、怎麼擺才不擋動線,需要先看場地,也建議活動前 1~2 個月先聊。

商場、商圈活動:讓逛街的人停下腳步

商場檔期、商圈節慶活動要的是人流和停留時間。我們可以幫商場、商圈規劃舞台表演、主持互動與整點活動,把逛街的人留在現場,讓店家也跟著受惠。活動要不要用舞台車、怎麼擺才不擋動線,會先看現場空間再建議。商場、商圈活動的場地使用、動線、用電與安全規定,需要和場地管理單位確認;我們可以先依現場空間規劃舞台與節目,場地申請與核准事項,請在洽詢時一併告訴我們需求,再一起確認。

婚禮舞台、電子花車:喜事要有喜事的氣勢

婚禮不一定只能在飯店辦,戶外、廣場、自家門口的婚宴,更需要一座像樣的舞台。我們提供婚禮舞台,讓主持、表演、新人上台都有地方站,燈光音響也一起規劃;想讓場面更熱鬧、更有氣勢,可以加上電子花車,把燈光、音樂和表演帶進婚禮與喜慶活動。婚禮的流程和節目,會依新人與雙方家長的想法來排。婚禮舞台的形式、是否搭配背板與佈置,以及電子花車的車型、燈光音響配置與表演內容,都依場地、人數與需求討論確認。

廟會、神明聖誕、平安宴、陣頭與電音三太子,請看台南廟會企劃。

為什麼找活動整合公司,比自己一家一家問省事?

自己找廠商,常常是舞台、音響、主持、表演各問一家,報價格式不一樣,比起來很累;當天誰先進場、誰負責收尾,也容易互相推。交給同一個團隊整合,所有項目放在同一份流程表和同一份報價裡,有問題找一個窗口就能解決。福委會、里辦公室、主辦單位的承辦人,可以把力氣留給來賓和自己的工作。

找活動公司之前,先準備這 4 件事

  1. 活動日期:還沒定也沒關係,先給月份就能先問檔期。
  2. 活動地點:室外、停車場還是廣場?有照片更好,我們依場地給建議。
  3. 預計人數:人數會影響舞台、音響和節目的規模。
  4. 預算範圍:給一個大概範圍,我們幫您配出最划算的組合,不會一開始就推最貴的。

活動結束,聲量不要跟著結束

活動辦完,照片放相簿就沒了很可惜。我們本身就做短影音拍攝剪輯和活動紀錄,可以把活動精華剪成短影音,放上公司或社區的粉專、IG、YouTube Shorts,明年招商、找贊助、招募都用得到。想用更有故事感的方式介紹品牌,也可以看看AI短劇:用AI製作的系列影片講品牌故事,不用再找演員實拍。

延伸閱讀:活動舞台與活動影片

規劃台南活動企劃時,這兩篇可以一起參考:

活動與舞台車影片

想先看看舞台車、燈光和節目的樣子?下面是我們 YouTube 頻道的短片,部分畫面為情境示意,實際人員、設備、場地與節目,依雙方確認的方案為準。

服務範圍

我們在台南市北區開元路,以台南的活動為主,高雄、嘉義的活動也歡迎來問,其他地區請先洽詢。

活動企劃常見問題

活動企劃的費用怎麼算?

價格依活動日期、場地、規模與配置而定,包含舞台車車款與使用時間,以及燈光音響、主持、表演節目的安排,採客製化報價。請提供活動日期、地點、預計人數與預算,我們會依需求規劃客製方案,再提供客製化報價。

尾牙、春酒可以只請你們處理表演和主持嗎?

請先告訴我們活動內容與需要的項目,我們依需求討論要整合哪些部分,再提供客製化報價。

開幕活動、商場商圈活動、婚禮舞台和電子花車也能找你們嗎?

可以,春酒、開幕活動、商場與商圈活動、婚禮舞台和電子花車,都是我們承接的項目。請先提供活動日期、地點、預計人數和預算範圍,場地照片可以用LINE傳給我們,方便評估舞台和動線。

戶外活動遇到下雨怎麼辦?

需要雨備時,我們可以協助聯繫帆布雨遮廠商;若遇不可抗力的天候必須延期,依政府公告實施。

活動可以順便拍成影片嗎?

可以。我們有活動紀錄、短影音拍攝與剪輯服務,可以把活動精華剪成適合社群發布的短影音。

高雄、嘉義的活動也能接嗎?

我們以台南為主,高雄、嘉義的活動也可以洽詢,請先提供日期與地點確認檔期。

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